Krajowy System e-Faktur (KSeF)
Spółka SOBIANEK Sp. z o.o. od 1 lutego 2026 r. będzie zobowiązana do wystawiania oraz odbierania faktur ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie e-Faktur (dalej: KSeF).
W związku z tym informujemy, iż proces obiegu faktur KSeF wystawianych i odbieranych przez Spółkę SOBIANEK Sp. z o.o., będzie miał zastosowanie od 1 lutego 2026 r:
1. KSeF nie będzie wysyłał automatycznych powiadomień owystawionych fakturach przez Spółkę SOBIANEK Sp. o.o., każdy z nabywców zobowiązanych do stosowania KSeF będzie więc we własnym zakresie pobierał faktury ustrukturyzowane bezpośrednio z KSeF.
2. Spółka SOBIANEK Sp z o.o. nie będzie co do zasady informowałakontrahenta o wystawionej w KSeF fakturze, więc od 1 lutego 2026r każdy z nabywców będzie obowiązany do odbioru swoich faktur zakupu bezpośrednio w KSeF.
3. Za moment odbioru i moment wystawienia faktur KSeF Spółkabędzie uznawała znaczenie
przypisane tym pojęciom w ustawie o podatku VAT.
W przypadkach, gdy faktury będą wystawiane na rzecz podmiotów zagranicznych oraz na rzecz innych nabywców niezobowiązanych do stosowania KSeF (np. osoby fizyczne, podmioty zwolnione z VAT) Spółka SOBIANEK Sp. z o.o. będzie udostępniała fakturę KSeF w sposób uzgodniony z nabywcą.
W przypadkach koniecznych wizualizacja faktury KSeF z odpowiednim oznaczeniem kodem QR może być przez Spółkę udostępniona kontrahentowi w sposób z nim uzgodniony
Prosimy nie przysyłać od 1 lutego 2026 r. wizualizacji faktur ustrukturyzowanych w formie papierowej ani w pliku PDF na dotychczasowy adres e-mail dedykowany do przesyłania faktur, jeżeli faktura została wystawiona w KSeF.
W przypadku wystawienia faktur dla Spółki w trybie awaryjnym prosimy o ich przesyłanie
na adres sekretariat@sobianek.pl, lub na adres wskazany w umowie, co pozwoli na sprawny przebieg procesu weryfikacji i akceptacji faktury w Spółce oraz w KSeF.
Załączniki do faktur, które nie będą załącznikami ustrukturyzowanymi (tj. nie będą stanowić integralnej części faktury i nie będą doręczone przy użyciu KSeF), proszę przesyłać na adres sekretariat@sobianek.pl, lub na adres wskazany w umowie.
W temacie wiadomości e-mail, w której przesyłany będzie załącznik należy obowiązkowo wpisać nr KSeF faktury, której dotyczy przesłany załącznik; jeśli faktura została wystawiona w trybie awarii lub niedostępności wówczas numeru KSeF nie należy podawać, należy wskazać nr faktury.
Spółka SOBIANEK sp z o.o. nie będzie pobierać załączników za pośrednictwem linków (np. do portali, platform wymiany plików itp.).
